Viele moderne Multifunktionsgeräte verfügen über eine Faxfunktion. Aber nicht jeder weiß, wie man das MFP richtig konfiguriert, damit es alle erforderlichen Aufgaben ausführt.
Anleitung
Schritt 1
Es gibt zwei Hauptmethoden zum Einrichten Ihres MFP als Fax. Sie können ein Multifunktionsgerät oder einen Computer an die Telefonleitung anschließen. Versuchen Sie zuerst die erste Option. Sie müssen keine zusätzliche Ausrüstung kaufen, wodurch Sie Geld sparen. Schließen Sie das All-in-One-Gerät an eine Telefonleitung an. Verwenden Sie dazu besser einen Splitter.
Schritt 2
Verbinden Sie das MFP-Gerät mit Ihrem Computer und installieren Sie alle erforderlichen Treiber. Es ist besser, die mit dem Gerät gelieferte Disc zu verwenden. Wenn es nicht vorhanden ist, öffnen Sie einen Browser und besuchen Sie die offizielle Website des Herstellers dieses MFP. Suchen Sie den Abschnitt "Downloads" oder "Treiber" und laden Sie Software herunter, die für dieses MFP-Modell entwickelt wurde. Installieren Sie die heruntergeladenen Programme.
Schritt 3
Passen Sie die Einstellungen für das MFP-Gerät an. Öffnen Sie die Einstellungen und gehen Sie zum Menü "Faxeinstellungen". Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Geben Sie unbedingt die Nummer an und deaktivieren Sie die Funktion "Fehlerkorrektur". Konfigurieren Sie die Einstellungen zum Speichern und Kopieren von Seiten. Speichern Sie die Einstellungen und testen Sie die Funktion des All-in-One.
Schritt 4
Wenn Sie im Büro ein MFP-Gerät verwenden und eine Mini-PBX installiert haben, kann es bei der Einrichtung des Geräts zu Schwierigkeiten kommen. Versuchen Sie, Ihre MFP-Software zu aktualisieren. Besuchen Sie dazu die offizielle Website des Herstellers dieses Geräts. Laden Sie die Firmware-Datei und das Dienstprogramm zum Aktualisieren der Software herunter.
Schritt 5
Führen Sie das heruntergeladene Dienstprogramm aus, wählen Sie das gewünschte MFP-Gerät und die Datei aus. Starten Sie das MFP nach Abschluss der Softwareaktualisierung neu. Konfigurieren Sie es erneut. Beachten Sie, dass ältere MFPs nicht in der Lage sind, verschiedene Aufgaben gleichzeitig auszuführen, wie z. B. das Empfangen von Faxen und das Scannen von Dokumenten von Drittanbietern.
