Jeder Text, selbst ein sehr gebildeter und bedeutungsvoller, erfordert Illustrationen. Enthält es viele verschiedene Vergleichsdaten, Tabellen, dann entsteht der Wunsch, diese nicht nur in Form von trockenen Zahlen, sondern auch in Form von Grafiken und Diagrammen zu sehen. Sie zeigen deutlicher, was tabellarisch dargestellt wird. Außerdem kann dies ohne die Hilfe aller möglichen grafischen Editoren direkt in dem Programm erfolgen, in dem Sie die Tabellen erstellt haben - in Excel.
Anleitung
Schritt 1
Erstellen Sie zunächst die gewünschte Tabelle. Angenommen, der Graph hat zwei Achsen - horizontal (X-Achse) und vertikal (Y-Achse). Dementsprechend sind dies in der Tabelle Spalten und Zeilen. Die Namen der Spalten und Zeilen werden im Folgenden die Namen der Achsen sein. Beispiel für eine Tabelle.
Nachdem die Tabelle erstellt wurde, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Chart Wizard". Standardmäßig befindet es sich in der Standardsymbolleiste neben dem Hilfesymbol. Das Fenster Diagramm-Assistent (Schritt 1 von 4): Diagrammtyp wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Diagrammoption aus, die am besten zu Ihnen passt. Um herauszufinden, wie Ihre Daten auf die eine oder andere Weise aussehen werden, gibt es eine Schaltfläche "Ergebnisse anzeigen". Klicken Sie darauf und halten Sie es eine Weile gedrückt - im Bereich "Ansicht" wird eine Grafik in Bezug auf Ihre Tabelle angezeigt. Wenn Sie das gewünschte unter den Standarddiagrammen nicht gefunden haben, schauen Sie auf der Registerkarte "Nicht-Standard" nach.
Schritt 2
Nachdem Sie sich für den Diagrammtyp entschieden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" - fahren Sie mit Schritt 2 fort. Oben im Fenster befindet sich ein Beispiel Ihres zukünftigen Diagramms, dann ist "Bereich" der ausgewählte Bereich. Wenn Sie vergessen haben, die Tabelle am Anfang auszuwählen, oder die Auswahl ändern möchten, ändern Sie sie hier. Außerdem können Sie durch Ändern des "Zeilen in Zeilen / Spalten"-Zeigers die Daten entlang der X- und Y-Achse ändern. Das Ergebnis ist sofort sichtbar, wenn es Ihnen nicht gefällt, geben Sie es so zurück, wie es war.
Schritt 3
In Schritt 3 können Sie alle notwendigen Parameter einstellen: die Bezeichnung der Achsen, die Farbe und Dicke von Linien, Füllungen, Markierungen, Schriftart usw. Erstellen Sie es auch hier auf der Registerkarte "Legende" (indem Sie die entsprechenden Feld), definieren Sie die Position durch in Bezug auf den Zeitplan. Die Legende wird benötigt, um sofort zu sehen, welche Daten im Diagramm was bedeuten. Hier können Sie tabellarische Daten an das Diagramm anhängen.
Schritt 4
Wählen Sie im letzten Schritt aus, wie Sie das erstellte Diagramm oder Diagramm anzeigen möchten - auf demselben Blatt wie die Tabelle oder auf einem anderen (Sie können ein beliebiges vorhandenes Blatt im Buch auswählen oder ein neues erstellen). Klicken Sie nach der Auswahl auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Ihr Diagramm wird so aussehen.
Schritt 5
Wenn Sie aus irgendeinem Grund plötzlich mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, können Sie es leicht beheben. Sie können den Chart direkt darin (durch Rechtsklick aus dem Kontextmenü) oder im Hauptmenü „Chart“korrigieren. Die Unterelemente dieser Registerkarte enthalten alle vier oben besprochenen Schritte.
Jetzt wissen Sie, dass Sie durch Ändern der Daten in der Haupttabelle sofort ein aktualisiertes Diagramm erhalten. Die Vorteile liegen auf der Hand – Sie müssen nicht jedes Mal einen neuen Zeitplan erstellen, sondern mindestens stündlich aktualisieren. Nach diesem Prinzip entstehen verschiedene Tages-, Monats- und sonstige Berichte – bunt und übersichtlich.
