Bei der Verarbeitung von Daten in Tabellenkalkulationen ist meistens die Berechnung des Betrags in einer Spalte, Zeile oder ausgewählten Zellengruppe erforderlich. Für diese Operationen gibt es im Tabellenkalkulationseditor Microsoft Office Excel eine Funktion namens "Auto-Summierung". Neben der einfachen Addition der Werte dieser Operation können Sie komplexere Bedingungen angeben.
Notwendig
Tabellenkalkulationseditor für Microsoft Office Excel
Anweisungen
Schritt 1
Für eine einfache Summation der Daten in einer beliebigen Spalte der Tabelle klicken Sie auf die Zelle unter der letzten Zeile dieser Spalte. Gehen Sie dann im Menü des Tabellenkalkulationseditors zur Registerkarte Formeln und klicken Sie in der Befehlsgruppe Funktionsbibliothek auf die Beschriftung AutoSumme. Excel platziert die gewünschte Funktion in der ausgewählten Zelle, aktiviert den Formelbearbeitungsmodus darin und versucht, den Summenbereich selbst zu bestimmen. Stellen Sie sicher, dass er sich nicht geirrt hat - überprüfen Sie die Richtigkeit der ersten und letzten Zellen und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor. Ein solcher Bedarf kann beispielsweise entstehen, wenn in einer zusammengefassten Spalte Leerzeilen vorhanden sind - Excel kann diese nicht alleine "überspringen". Wenn der Summenbereich richtig angegeben ist, drücken Sie die Eingabetaste - der Editor berechnet den Betrag und zeigt ihn an.
Schritt 2
Beim Summieren von Zeilenwerten muss alles oben Beschriebene mit der Zelle erfolgen, die sich rechts neben der letzten Spalte des summierten Bereichs befindet.
Schritt 3
Wenn Sie alle Werte eines bestimmten Bereichs der Tabelle hinzufügen müssen, einschließlich Zeilen und Spalten, platzieren Sie den Cursor zuerst in der Zelle, in der Sie das Ergebnis anzeigen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln auf dasselbe AutoSum-Label und wählen Sie dann mit der Maus den gewünschten Bereich der Tabelle aus. Dies ist der einfachste Weg, einen Bereich anzugeben, aber Sie können dies auch manuell tun, indem Sie zuerst die Adresse der oberen linken Zelle des Bereichs eingeben, dann einen Doppelpunkt setzen und die Adresse der unteren rechten Zelle hinzufügen. Drücken Sie auf die eine oder andere Weise, nachdem Sie die Koordinaten des zu summierenden Bereichs angegeben haben, die Eingabetaste - das Ergebnis wird vom Editor berechnet und angezeigt.
Schritt 4
Excel ermöglicht es Ihnen, komplexere Versionen dieses Vorgangs zu verwenden. Sie können beispielsweise eine Bedingung festlegen, nach der das Programm Zellen aus einem angegebenen Bereich für die Summation auswählt. Wählen Sie dazu eine Zelle zur Ausgabe des Ergebnisses aus und öffnen Sie in der Gruppe "Funktionsbibliothek" des Registers "Formeln" die Klappliste "Mathematik" - dies ist die mittlere Schaltfläche in der rechten Spalte der Symbole. Wählen Sie in der Liste die Funktion "SUMIF" und Excel öffnet ein Formular zur Eingabe seiner Parameter.
Schritt 5
Klicken Sie auf das Feld "Bereich" und wählen Sie dann mit der Maus den Suchbereich für die zu summierenden Zellen aus. Geben Sie im Kriteriumsfeld die Bedingung an, die die ausgewählten Zellen erfüllen müssen - um beispielsweise nur positive Werte zu summieren, geben Sie > 0 ein.
Schritt 6
Drücken Sie die Eingabetaste und die bedingte Summe wird ausgeführt.
