Heute ist eine der wichtigsten Fähigkeiten eines jeden PC-Benutzers die Fähigkeit, eine Präsentation zu erstellen. Aber trotz der Freundlichkeit der Programme gibt es Punkte, die der Compiler bei der Vorbereitung von Performances klar verstehen muss.
Notwendig
Microsoft Power Point (beliebige Version)
Anweisungen
Schritt 1
Zeichnen Sie Ihre zukünftige Präsentation auf ein Blatt Papier. So können Sie sich schon in einem frühen Stadium der Arbeit klar vorstellen, was am Ende herauskommt. Geben Sie die Anzahl der Folien an; darin enthaltene Informationen; Inhalt jeder Folie (Diagrammtext + Bildtext).
Schritt 2
Befolgen Sie die allgemeinen Prinzipien der Sprachkonstruktion. Die Dauer der Aufführung sollte 10 Minuten (vorzugsweise 5-7) nicht überschreiten. Ausschließen von Ausdrücken, die für jemanden unverständlich sein könnten. Lesen Sie niemals von einem Blatt Papier oder direkt von einer Folie: Ein lebhaftes Gespräch mit einem Zuhörer zieht viel mehr Aufmerksamkeit auf sich. Vermeiden Sie Zahlen und genaue Angaben, es ist besser, einfach die Dynamik anzugeben (zB „Umsatz verdoppelt“statt „Umsatz von 300 auf 600 Stück gesteigert“). Wenden Sie sich den Folien nur zu, wenn Sie etwas zeigen müssen.
Schritt 3
Geben Sie am Anfang einleitende und technische Informationen ein, vermeiden Sie wichtige Punkte - es dauert ein paar Minuten, bis das Publikum auf das Wesentliche der Frage eingeht. Betonen Sie ggf. die Relevanz der Arbeit. Beschreiben Sie kurz alle Punkte der Präsentation, identifizieren Sie die wichtigsten Punkte. Dieser Teil sollte nicht mehr als 3-4 Folien umfassen.
Schritt 4
Platzieren Sie das Wichtigste und Wichtigste in der Mitte der Präsentation. Es sollte eine Beschreibung der geleisteten Arbeit, Daten (vorzugsweise in Form von Diagrammen), Zwischensummen geben. Versuchen Sie, den Hauptteil in mehrere Unteraufgaben aufzuteilen und das Ergebnis jeder einzelnen hervorzuheben. Dies wird dem Zuhörer helfen, den Überblick darüber zu behalten, wie Sie Ihre Präsentation erstellen. Die Größe der Mitte hängt direkt von der Informationsmenge ab.
Schritt 5
Das Finale sollte eine Kurzfassung der gesamten Aufführung sein. Umreißen Sie die geleistete Arbeit in wenigen Worten, wiederholen Sie die wichtigen Punkte und widmen Sie den Ergebnissen eine separate Folie. Stellen Sie sicher, dass Sie das Publikum fragen, wenn es Fragen hat, und wenn nicht - wechseln Sie sicher zur Folie "Danke für Ihre Aufmerksamkeit". Im Allgemeinen wird nicht empfohlen, eine Schlussfolgerung aus mehr als zwei Folien zu ziehen. Die Zusammenfassung sollte prägnant sein.
