Die Aufgabe, die Größe von Microsoft Excel-Dateien zu reduzieren, wird in verschiedenen Foren am häufigsten diskutiert. Es gibt mehrere praktische Lösungen, die keine spezielle Schulung und den Einsatz zusätzlicher Software erfordern.
Anweisungen
Schritt 1
Rufen Sie das Hauptmenü des Microsoft Windows-Betriebssystems auf, indem Sie auf die Schaltfläche "Start" klicken, und gehen Sie zum Punkt "Alle Programme", um die erforderlichen Schritte zum Verkleinern von Excel-Dateien durchzuführen.
Schritt 2
Zeigen Sie auf Microsoft Office und starten Sie Excel.
Schritt 3
Öffnen Sie die zu bearbeitende Arbeitsmappe und klicken Sie in der oberen Symbolleiste des Microsoft Excel 2003-Fensters auf das Menü Extras, oder wechseln Sie in Microsoft Excel 2007 zur Registerkarte Überprüfen.
Schritt 4
Wählen Sie den Punkt "Zugriff auf das Buch" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Feld "Änderungsprotokoll nicht speichern".
Schritt 5
Speichern Sie die ausgewählte Änderung und geben Sie die gewünschte Aufbewahrungszeit an (Standard ist 30 Tage).
Schritt 6
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Standardschriftart verwenden, Arial Cyr für Excel 2003 oder Corbel für Excel 2007, und entfernen Sie überschüssige bedingte Formatierungen. Wählen Sie dazu den gewünschten Bereich aus und öffnen Sie das Menü Bearbeiten in der oberen Symbolleiste von Excel 2003 oder wechseln Sie zum Excel 2007-Tab Home.
Schritt 7
Wählen Sie den Befehl Löschen und wählen Sie Format für Excel 2003 oder Formate löschen für Excel 2007.
Schritt 8
Optimieren Sie die verwendeten Formeln und reduzieren Sie diese so weit wie möglich - verwenden Sie den Wert "or" anstelle von "IF and" und "EOSH" anstelle von "IFERROR".
Schritt 9
Verwenden Sie Makros, um Formeln nach dem Befehl Neu berechnen in Werte umzuwandeln, um die Anzahl der Formeln, Spalten und Zeilen zu reduzieren und zu vermeiden, dass die Formatierung auf das gesamte Blatt Ihres Dokuments angewendet wird.
Schritt 10
Versuchen Sie, keine Grafiken und Diagramme zu verwenden, sondern ersetzen Sie diese durch Bilder und wählen Sie die Option "Keine Füllung" anstelle von "Mit Weiß füllen".
Schritt 11
Versuchen Sie, keine Namen in Tabellen zu verwenden (um Namen in einer Arbeitsmappe anzuzeigen, drücken Sie gleichzeitig Strg + F3) und wählen Sie Microsoft Excel 2007 aus. Die Dateigröße wird durchschnittlich um das Zweieinhalbfache reduziert.
