Die beliebtesten Office-Anwendungen sind MS Word und MS Excel aus dem MS Office-Paket. Und es kommt oft vor, dass Sie in diesen Anwendungen ein Dokument erstellen, die erforderlichen Daten eingeben (oder ändern) und speichern sowie die erforderlichen Grafiken und Diagramme erstellen und Berechnungen durchführen müssen. All dies kann auf verschiedene Weise erfolgen.
Notwendig
Windows-Computer, MS Office, ABBYY Finereader
Anweisungen
Schritt 1
Wenn Sie ein neues Dokument erstellen möchten, gibt es dazu mehrere Möglichkeiten. Öffnen Sie in der ersten Option MS Word oder MS Excel und klicken Sie auf "Datei-> Neu-> Neues Dokument". Ein leeres MS Word / Excel-Dokument wird geöffnet. Sie können auch auf das Symbol für ein leeres Blatt Papier in der Symbolleiste klicken. Dadurch wird ein leeres Dokument mit Standardeinstellungen und Namen erstellt. Eine andere, einfachere Möglichkeit besteht darin, auf eine leere Stelle auf dem Desktop zu klicken und Neu-> Word-Dokument (oder Microsoft Excel-Tabelle) auszuwählen.
Schritt 2
Sie können ein Office-Dokument mit einem Texterkennungsprogramm wie ABBYY Finereader generieren. Mit diesem Programm können Sie gescannte und erkannte Dokumente in den Formaten Word (doc) und Excel (xls) speichern. Eine andere Möglichkeit, ein Dokument zu generieren, besteht darin, es aus anderen Formaten zu konvertieren. Es gibt spezielle Konvertierungsprogramme (in einigen Fällen sind sie in die Programme selbst integriert), mit denen Sie das aktuelle Dokument in die gängigen Formate doc und xls konvertieren können. So können Sie beispielsweise OpenOffice-Dateien, Acrobat Reader und andere in Word- oder Excel-Formate konvertieren.
Schritt 3
Egal wie Sie ein Word-/Excel-Dokument erstellen oder gestalten, es kann in Zukunft mit Inhalten gefüllt oder durch Bearbeitung mit Tastatur und Maus verändert werden. Möglicherweise müssen Sie auch Bilder, Diagramme usw. einfügen. All dies kann in MS Office-Programmen über das Hauptmenü erfolgen.
Schritt 4
Nachdem Sie die Arbeit mit dem Dokument beendet haben, müssen Sie es speichern. Dazu können Sie das Hauptmenü verwenden ("Datei->Speichern" - speichert das Dokument unter dem Standardnamen, oder "Datei->Speichern unter" - in diesem Fall können Sie dem Dokument einen beliebigen Namen geben). Sie können das Dokument auch über die Symbolleiste speichern. Um das aktuelle Dokument zu speichern, klicken Sie einfach auf das Diskettensymbol.
