Das PDF-Format wurde von AdobeSystems erfunden, um Dokumente mit Bildern und Tabellen zu übertragen. Außerdem können Sie bei Bedarf eine Textdatei in ein PDF-Dokument konvertieren. Sie können es auf jedem Gerät und von jedem Betriebssystem aus öffnen. Zudem wurde dieses Format speziell für das Dokumentenmanagement in Unternehmen entwickelt. Es nimmt weniger Speicherplatz in Anspruch und kann leicht von der Bearbeitung durch andere blockiert werden.
Anweisungen
Schritt 1
Zuerst müssen Sie den Konverter installieren. Eines der besten PDF-Programme ist Nitro PDF Professional. Kaufen Sie es oder laden Sie eine Testversion herunter. Führen Sie die Anwendung aus und befolgen Sie die Anweisungen. Starten Sie Ihren Computer nach der Installation neu.
Schritt 2
Jetzt müssen Sie das Vorhandensein des Konverters im System überprüfen. Gehen Sie dazu auf "Start / Einstellungen / Drucker". Das Druckerfenster wird geöffnet und prüft, ob ein Drucker namens Nitro PDF Creator vorhanden ist. Wenn ja, war die Installation erfolgreich.
Schritt 3
Als nächstes müssen Sie die Druckeinrichtung vornehmen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Nitro PDF Creator-Drucker. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf das Untermenü "Druckeinstellungen …". Das Einstellungsfenster wird geöffnet. Es wird einen Abschnitt zum Speichern haben. Geben Sie den Speicherort für alle neu erstellten PDF-Dokumente sowie die Aktionen an, die ausgeführt werden sollen, wenn Dateien mit demselben Namen im angegebenen Verzeichnis gefunden werden.
Schritt 4
Wählen Sie im Abschnitt Konformität einen Standard für das generierte PDF-Dokument aus. Geben Sie im Abschnitt Dokumentinformationen die Metadaten für die generierten PDF-Dokumente ein. Titel - Titel des Dokuments, Thema - Beschreibung des Wesens des Dokuments, Autor - Informationen zum Autor, Schlüsselwörter - Schlüsselwörter, nach denen dieses Dokument im Internet indexiert wird Im Abschnitt Sicherheit können Sie ein Kennwort für den Zugriff auf die Möglichkeit zum Bearbeiten und Kopieren von Dokumentdaten festlegen sowie die Länge des Verschlüsselungsschlüssels auswählen.
Schritt 5
Im Abschnitt Seiten können Sie Optionen für Dokumentgröße und Ausrichtung festlegen. Geben Sie in Initialview an, wie das Dokument für den Benutzer geöffnet wird: von welchem Blatt, wie viele Seiten auf dem Bildschirm, die Position des Fensters auf dem Bildschirm. Wählen Sie im Abschnitt Konvertierungsqualität die Qualität des generierten Dokuments aus. Je besser es ist, desto größer ist die endgültige Datei und desto mehr Speicherplatz wird benötigt. Wenn Sie alle diese Einstellungen ignorieren, wird das Dokument mit den Standardeinstellungen erstellt.
Schritt 6
Öffnen oder erstellen Sie als Nächstes ein Textdokument in einem beliebigen Editor. Das Dokument kann beliebige statische Objekte enthalten: Texte, Bilder, Formeln, Tabellen und zugehörige Designattribute all dieser Elemente. Speichern Sie es nach der letzten Bearbeitung.
Schritt 7
Öffnen Sie nun den Abschnitt Datei des Hauptmenüs. Suchen Sie darin den Unterabschnitt, der für das Drucken zuständig ist. Ein Dialogfeld für die Druckeinstellungen wird geöffnet. Wählen Sie Nitro PDF Creator aus der Dropdown-Liste der Drucker aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. In wenigen Sekunden haben Sie Ihr PDF-Dokument fertig.
