Das Erstellen von Präsentationen ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Bericht, Ihre Präsentation in einem Forum oder Seminar heller und zugänglicher zu gestalten. Es ist jedoch üblich, Textinformationen mit einer Vielzahl von Bildern, Diagrammen und sogar Audio- oder Videodateien zu verdünnen. Und auch hier gibt es einige Nuancen. Es ist wichtig, nicht nur die richtigen Zusatzdateien auszuwählen, sondern diese auch richtig in die Präsentation einzufügen. Wie kann dies geschehen?
Anweisungen
Schritt 1
Bilder.
Es ist ganz einfach, das gewünschte Bild zur Präsentation hinzuzufügen: "Einfügen - Bild - Bilder". Dann erscheint rechts ein Dialog, in dem Sie nach bestimmten Parametern ein Bild aus den bereits im System vorhandenen auswählen können. Wenn Sie auf "Aus Datei" klicken, können Sie ein Bild von Ihrem Computer auswählen. Bilder von einem Scanner oder einer Kamera werden auf die gleiche Weise hinzugefügt. Oder Sie können das Bild einfach in einem beliebigen Bildbetrachter öffnen, auf "Kopieren" klicken, dann mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf der Präsentationsseite klicken und auf "Einfügen" klicken.
Schritt 2
Klang.
Hier müssen Sie sich zunächst eine Regel merken: Wenn Sie eine Präsentation mit Ton auf Ihrem Heimcomputer erstellen und alles auf einem anderen abspielen, erstellen Sie einen einzigen Ordner, in dem sich die Präsentationsdatei und die Tondatei befinden. Befindet sich diese Komposition nicht auf dem USB-Flash-Laufwerk oder auf dem Computer, von dem aus die Präsentation wiedergegeben wird, ist kein Ton zu hören. Das Prinzip des Hinzufügens von Ton zu einer Präsentation ist das gleiche: "Einfügen - Filme und Ton - Ton aus der Sammlung" oder "Ton aus Datei" (von Ihrem Computer). Es erscheint ein Hupensymbol, es ist besser, es in eine Ecke zu verschieben. Außerdem legen Sie in den Einstellungen selbst fest, wie es gespielt wird. Besser - automatisch ab Beginn der Präsentation. Und wenn Sie 20 Seiten in Ihrer Präsentation haben, platzieren Sie das Ende des Tons nach der 25. Folie, damit der Ton unmittelbar nach dem Ende der Präsentation nicht abbricht und Sie ihn zum Klang der Melodie schließen können.
Schritt 3
Video.
Auch das Hinzufügen von Videodateien ist ganz einfach: "Einfügen - Filme und Ton - Film aus Sammlung (aus Datei)". Denken Sie daran - Videodateien belasten Ihre Präsentation und sollten nicht überbeansprucht werden. Und vergessen Sie nicht, beim Anklicken deutlich anzugeben, dass es abgespielt wird, oder sofort, sobald der Übergang zur Datei erfolgt, die Spielzeit angeben. Andernfalls stellt sich heraus, dass Sie bereits die Informationen einer anderen Folie mitteilen und der Ton des Videos sich noch hinzieht.
Schritt 4
Diagramme.
Und wieder hilft Ihnen der Reiter "Einfügen": "Einfügen - Diagramm". Seien Sie vorsichtig: Wenn Sie nicht wissen, wie man mit Diagrammen arbeitet oder mit ihnen nicht sehr vertraut ist, kann es schwierig sein, ein Diagramm zu erstellen. Es ist besser, vorher in einem anderen Programm ein Diagramm zu erstellen und es dann als Bild in die Folie einzufügen.
Ebenso werden Tabellen erstellt und der Präsentation hinzugefügt.
