Um ein umfangreiches wissenschaftliches Werk, ein elektronisches Lehrbuch oder ein Methodenhandbuch zu erstellen, müssen mehrere elektronische Dokumente zu einem zusammengefasst werden. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen: Erstellen einer Datei oder eines Hauptdokuments und mehrerer untergeordneter Dokumente.
Notwendig
- - Computer;
- - MS-Word-Programm.
Anweisungen
Schritt 1
Sammeln Sie mehrere Word-Dokumente, die Sie in einer *.doc-Datei in einem Ordner kombinieren möchten, um diesen Vorgang zu vereinfachen. Das Zusammenfügen von Dokumenten in Word ist einfach, aber Sie müssen dazu einige praktische Tipps kennen. Der einfachste Weg, Word-Dokumente zu einem zusammenzufügen, ist das Kopieren und Einfügen. Dies ist unpraktisch und ziemlich eintönig, und die Formatierung kann unterbrochen werden.
Schritt 2
Kombinieren Sie Dokumente in Word mithilfe der folgenden Methode. Erstellen Sie zuerst die Struktur Ihres Hauptdokuments, verlassen Sie die Seite, um den Inhalt einzufügen. Geben Sie auf der nächsten Seite den Titel des ersten Teils des Dokuments ein. Dies kann ein Kapitel oder ein Abschnitt sein.
Schritt 3
Trennen Sie Teile des Dokuments mit Umbrüchen, dann beginnt jedes neue Kapitel auf einer neuen Seite und nicht nach dem Text des vorherigen Kapitels. Pausen verleihen Ihrem Dokument ein professionelleres und fertigeres Aussehen. Setzen Sie dazu den Cursor an das Ende des Kapitels, wählen Sie das Menü "Einfügen" und dann "Unterbrechen", stellen Sie im sich öffnenden Fenster den Schalter auf "Neuer Abschnitt ab nächster Seite" und klicken Sie auf "OK".
Schritt 4
Wählen Sie das Menü Einfügen, um den Text für den nächsten Abschnitt hinzuzufügen, wählen Sie Datei. Es öffnet sich ein neues Fenster "Datei einfügen", in dem Sie die Datei suchen und auswählen, die den Kapiteltext enthält. Fügen Sie den Rest der Dateien auf die gleiche Weise ein, um mehrere Word-Dokumente zu einem zu kombinieren. Als Ergebnis erhalten Sie ein einziges Dokument. Gab es in den Originaldateien Kopf- und Fußzeilen, werden diese auch unverändert in die Hauptdatei übernommen.
Schritt 5
Verwenden Sie Stile, um eine einheitliche Formatierung im gesamten Dokument festzulegen. Für eine einfache Navigation durch die Abschnitte Ihres Textes verwenden Sie den Stil „Überschrift 1“für die Überschriften von Kapiteln / Abschnitten und „Überschrift 2/3“für Unterabschnitte / Absätze.
Schritt 6
Fügen Sie als nächstes ein Inhaltsverzeichnis am Anfang des Textes hinzu ("Einfügen" - "Inhaltsverzeichnis und Indizes"). Dann erscheint auf der ersten Seite ein Inhaltsverzeichnis, das aus Hyperlinks zu Seiten mit Kapiteln besteht. Um zum gewünschten Abschnitt zu gelangen, klicken Sie einfach auf seinen Namen, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
