Bei der Arbeit mit elektronischen Dokumenten ist es sehr wichtig zu lernen, wie Sie Ihre Arbeit im Computerspeicher speichern. Wenn Sie ein Dokument erstellen, befindet es sich im Arbeitsspeicher des Computers. Wenn Sie das Dokument nicht speichern, geht Ihre Arbeit möglicherweise verloren, wenn Sie das Programm schließen oder den Computer ausschalten.
Anweisungen
Schritt 1
Um Ihre Arbeit nicht zu verlieren, speichern Sie Ihre Dokumente so oft wie möglich. Sie können Dateien im Ordner Eigene Dateien von Windows oder in anderen Ordnern speichern, die Sie selbst auf Ihrer Festplatte erstellt haben.
Schritt 2
Das Speichern von Dateien in fast allen Programmen ist gleich. Schauen wir uns das Beispiel des Programms Word Pad an. Klicken Sie auf Start - Alle Programme - Zubehör - Word Pad. Geben Sie Text in das Dokument ein. Gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Speichern. Sie können auch das gleichzeitige Drücken der Tasten Strg + S. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie den Dateinamen, den Dateityp und den Speicherort angeben müssen. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind. Wenn Sie dieses Dokument erneut bearbeiten und Änderungen daran vornehmen, müssen Sie es erneut speichern, aber das Dialogfeld wird nicht mehr angezeigt.
Schritt 3
Um Platz und Zeit zu sparen, speichern Sie Dokumente sofort in den gewünschten Ordnern. Verwenden wir das Dokument, das wir im Word Pad gespeichert haben. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter. Im neuen Dialogfeld, das angezeigt wird, können Sie einen anderen Speicherort für die Datei auswählen. Zum Beispiel Festplatte C. Im mittleren Bereich des Fensters sehen Sie alle Ordner und Dateien, die sich auf der Festplatte befinden. Hier können Sie einen neuen Ordner zum Speichern der Datei auswählen. Klicken Sie auf Speichern. Das Dokument wurde an einem neuen Speicherort aufbewahrt. weil bevor Sie diese Datei bereits in einem anderen Ordner gespeichert haben, ist die jetzt gespeicherte Datei eine Kopie davon. Die vorherige Version blieb im alten Ordner.
Schritt 4
Viele Programme ermöglichen es Ihnen, Dateien in verschiedenen Formaten zu speichern. Zum Beispiel, wenn Sie eine Datei an jemanden senden möchten, der einen anderen Texteditor verwendet. Word-Pad öffnen - Speichern unter. Standardmäßig wird die Datei im RTF-Format gespeichert. Wenn Sie die Datei im Format eines Textdokuments speichern müssen, wählen Sie im Fenster Dateityp - Textdokument und klicken Sie auf Speichern. Es gibt viele Formate, in denen ein Dokument gespeichert werden kann, z. B..doc oder.html.
