Am häufigsten werden heute Tabellen im Format des Tabellenkalkulationseditors von Microsoft Office Excel erstellt, gespeichert und verteilt. Etwas seltener wird für diese Zwecke die Textverarbeitung Microsoft Office Word verwendet. Beide Anwendungen erleichtern das Drucken einer Tabellenkalkulation, nachdem zuvor die beste Option für die Platzierung auf dem Tabellenblatt ausgewählt wurde.
Notwendig
- - Tabelleneditor Microsoft Office Excel 2007 oder 2010;
- - Textverarbeitung Microsoft Office Word 2007 oder 2010.
Anweisungen
Schritt 1
Wenn neben der Tabelle in dem in die Microsoft Word-Textverarbeitung geladenen Dokument auch Text oder andere Elemente vorhanden sind, die Sie nicht drucken müssen, ist es besser, die Tabelle vorübergehend in ein separates Dokument zu übertragen. Kopieren Sie dazu zuerst das Objekt - bewegen Sie den Cursor in die obere linke Ecke, klicken Sie auf das kleine quadratische Symbol mit einem Plus und drücken Sie die Tastenkombination Strg + C. Anschließend erstellen Sie ein neues Dokument (Strg + N) und fügen die Tabelle ein (Strg + V).
Schritt 2
Wenn Sie die Word 2010-Version des Textverarbeitungsprogramms verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Datei und wählen Sie den Abschnitt Drucken aus. Rechts neben der Befehlsliste im Menü befindet sich eine Spalte mit Druckeinstellungen und sogar rechts ein Vorschaubild eines gedruckten Blattes mit einer Tabelle. Verwenden Sie die Einstellungen, um die am besten geeigneten Druckoptionen auszuwählen - wählen Sie die Größe der Ränder vom Rand des Blattes, stellen Sie das Hoch- oder Querformat ein, passen Sie die Abmessungen an die Breite des verwendeten Papiers an usw. Alle vorgenommenen Änderungen werden im Vorschaubild angezeigt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie ganz oben in der Einstellungsspalte auf die große Schaltfläche Drucken.
Schritt 3
In Word 2007 können Sie alle diese Einstellungen an einer Stelle im Dialogfeld Seite einrichten anzeigen. Um es aufzurufen, gehen Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout", öffnen Sie die Dropdown-Liste "Felder" und wählen Sie die Zeile "Benutzerdefinierte Felder" aus. Die Version 2010 verfügt auch über diese Möglichkeit, auf die Druckeinstellungen zuzugreifen. Nachdem Sie alle Parameter eingestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK und rufen Sie mit den Tasten Strg + P den Dialog Senden zum Drucken auf.
Schritt 4
Die Vorgehensweise zum Drucken von Tabellen aus Microsoft Excel unterscheidet sich wenig von der bereits beschriebenen. Es gibt eine nützliche Ergänzung zum Vorschaubild des druckbaren Excel 2010-Arbeitsblatts - die Schaltfläche "Felder anzeigen" befindet sich in der unteren rechten Ecke. Wenn Sie darauf klicken, können Sie mit der Maus nicht nur horizontale und vertikale Ränder auf der gedruckten Seite ziehen, sondern auch die Breite der Spalten des Drucklayouts auf die gleiche Weise anpassen.
Schritt 5
Wie bei einem Textverarbeitungsprogramm enthält die Registerkarte Seitenlayout des Menüs in Excel 2007 und 2010 eine Dropdown-Liste Felder mit einem Element Benutzerdefinierte Felder, das ein separates Einstellungsfenster öffnet. Die gleichen Einstellungen wie in Word sind in vier statt drei Registerkarten aufgeteilt. Von Ergänzungen - Auf der Registerkarte "Blatt" können Sie die Reihenfolge der Ausgabe von drei oder mehr Tabellen auf einem Druckbogen einstellen (von oben nach unten oder von links nach rechts).
