Microsoft Office Word dient zum Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten. Wenn Ihr Text viele unnötige Leerzeichen enthält, können Sie dieses Problem in Word auf verschiedene Weise beheben.
Anweisungen
Schritt 1
Leerzeichen bezieht sich auf versteckte Formatierungszeichen, tatsächlich ist es ein unabhängiges druckbares Zeichen, es findet im Dokument statt. Wenn Sie diese unsichtbaren Zeichen ausgeblendet haben, sehen Sie nur den Leerraum zwischen den Wörtern. Gleichzeitig ist es nicht immer möglich, mit dem Auge zu bestimmen, wie viele Leerzeichen im Text vorhanden sind - ein oder mehrere.
Schritt 2
Um zu wissen, wo zusätzliche Leerzeichen entfernt werden müssen, machen Sie die Formatierungszeichen sichtbar. Öffnen Sie dazu den Reiter „Home“und klicken Sie in der Gruppe „Absatz“auf die Schaltfläche mit dem „¶“-Symbol. Im Dokument werden alle Leerzeichen mit einem "•" gekennzeichnet, es wird nicht gedruckt, erleichtert aber die Orientierung im Text.
Schritt 3
Platzieren Sie den Cursor hinter dem zusätzlichen Leerzeichen und drücken Sie die Rücktaste - das Leerzeichen wird entfernt. Platzieren Sie alternativ den Cursor vor dem zusätzlichen Leerzeichen und drücken Sie die Entf-Taste. Diese Methoden eignen sich, wenn Sie einen kleinen Text bearbeiten. Es ist besser, eine andere Methode zu verwenden, um Leerzeichen in einem großen Dokument zu entfernen.
Schritt 4
Wählen Sie einen Textabschnitt oder ein ganzes Dokument aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Start und suchen Sie den Abschnitt Bearbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ersetzen". Stellen Sie im sich öffnenden Fenster sicher, dass das Register "Ersetzen" aktiv ist. Geben Sie mehrere Leerzeichen in das Feld Suchen ein und nur eines in das Feld Ersetzen durch. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle ersetzen".
Schritt 5
Seien Sie vorsichtig, Leerzeichen im Ersetzungsfenster werden in keiner Weise angezeigt. Wenn Ihr Text doppelte Leerzeichen enthält, setzen Sie im Fenster "Suchen" zwei Leerzeichen, bei dreifachen Leerzeichen jeweils drei. Möglicherweise müssen Sie die Aktion mehrmals wiederholen, um eine andere Anzahl zusätzlicher Felder zu erhalten.
Schritt 6
Nach der Ausführung jedes Befehls benachrichtigt Sie der Word-Editor darüber, wie viele Ersetzungen im Text vorgenommen wurden. Wenn Sie mehrere Leerzeichen durch ein einziges ersetzt haben, schließen Sie das Fenster Ersetzen. Sie können das Ergebnis auswerten, indem Sie den gleichen Modus für die Anzeige von Absatzmarken und anderen versteckten Formatierungszeichen aktivieren.
