Mit der Autokorrekturfunktion können Sie Tipp- und Rechtschreibfehler in Wörtern korrigieren. Außerdem ermöglicht die Einstellung die Verwendung von Hotkeys, um verschiedene Symbole und Fragmente in den Text einzufügen. In diesem Fall kann die Autokorrekturliste über die integrierten Word-Tools bearbeitet werden.
Ändern der AutoKorrekturliste
Um die Liste der automatischen Ersetzung und Fehlerkorrektur in Word zu bearbeiten, verwenden Sie die entsprechende Word-Einstellung. Gehen Sie dazu auf den Reiter „Datei“oder klicken Sie auf das Office-Symbol, wenn Sie eine Version von Word 2007 verwenden. Gehen Sie zum Punkt „Optionen“– „Rechtschreibung“. Klicken Sie unter den angebotenen Optionen auf AutoKorrektur-Optionen. Wechseln Sie zur Registerkarte "AutoKorrektur" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Ersetzen während der Eingabe".
Bearbeiten Sie die im Fenster vorgeschlagene Liste. Klicken Sie auf den Eintrag, den Sie ändern möchten, und er wird in den Abschnitt "Ersetzen" verschoben. Geben Sie im Feld "Ein" den Parameter an, in den Sie das markierte Wort ändern möchten, drücken Sie dann die Taste "Ersetzen" und beginnen Sie mit der Bearbeitung anderer Wörter. Klicken Sie nach Abschluss der Änderungen auf "OK". Die Liste der automatischen Ersetzungen ist vollständig.
Ebenso können Sie vorhandene Einträge in der Liste zum automatischen Ersetzen umbenennen. Klicken Sie dazu auf den gewünschten Eintrag, der danach wieder im Bereich „Ersetzen“erscheint. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen und geben Sie dann einen neuen Namen für den Eintrag in das entsprechende Feld ein. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung auf „Hinzufügen“und „OK“, um die Änderungen zu übernehmen.
Eigenen Eintrag zur Liste hinzufügen
Gehen Sie zu Datei> Optionen> Rechtschreibung> AutoKorrektur-Optionen. Aktivieren Sie in der Menüliste das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen. Gehen Sie in das Feld "Ersetzen" und geben Sie die Phrase ein, die Sie der Liste hinzufügen möchten. Schreiben Sie zum Beispiel die Wörter auf, bei denen Sie die meisten Fehler oder Tippfehler machen. Geben Sie im angrenzenden Feld "Ein" die korrekte Schreibweise des zu korrigierenden Wortes ein. Drücken Sie nach Abschluss des Vorgangs die Schaltfläche "Hinzufügen" und dann die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu übernehmen.
Die Autokorrektur-Liste ist für alle Anwendungen gleich, die in dem im System installierten Microsoft Office-Paket enthalten sind. Somit aktiviert das Hinzufügen eines neuen Auto-Ersetzungseintrags in Word die Unterstützung für dieses Wort in anderen verfügbaren Programmen (Excel, PowerPoint, Outlook usw.). Das Löschen eines Autokorrektur-Listeneintrags in einem dieser Programme wirkt sich auch auf andere Anwendungen aus. Außerdem können Sie mit der automatischen Ersetzungsoption nicht nur Wörter ersetzen, sondern auch die notwendigen Phrasen oder Symbole einfügen, die Sie häufig bei der Arbeit mit einem Computer verwenden.
