Viele Büroangestellte verwenden PDF-Dateien bei ihrer Arbeit. Dieses Format wird bei der Entwicklung von Websites, der Erstellung von Drucksachen (Broschüren, Broschüren, Faltblätter) und der Archivierung von Dokumenten aller Art verwendet. PDF-Dateien können mit Computerprogrammen und speziellen Online-Diensten einfach geschrieben werden.
PDF ist heute eines der beliebtesten plattformübergreifenden Formate, das im Druck, in der Website-Entwicklung und in Bucharchiven weit verbreitet ist. Mit Hilfe von PDF können Sie Ihre eigenen Dokumente erstellen und im Internet verteilen, nachdem Sie die Dateien zuvor vor dem Kopieren geschützt haben. Es gibt mehrere Möglichkeiten, PDF-Dokumente zu schreiben: Erstellen Sie sie online oder verwenden Sie kostenpflichtige Editoren für Dateien im gewünschten Format.
PDF-Datei online schreiben
Um Dokumente im PDF-Format online zu schreiben, ist es besser, den Google Docs-Dienst zu verwenden. Melden Sie sich bei Google an und führen Sie diese Schritte aus:
1) Öffnen Sie den Google Docs-Dienst.
2) Platzieren Sie die Spalten, laden Sie Bilder und Text Ihres Dokuments im Feld des Online-Büros hoch.
3) Drucken Sie das Dokument im PDF-Format (Option zum Drucken in PDF) oder speichern Sie es auf Ihrem PC.
Wenn Sie ein fertiges Word-Dokument in PDF konvertieren müssen, können Sie dafür kostenlose Online-Konverter verwenden. An ihnen mangelt es heute nicht. Geben Sie einfach den Begriff "PDF-Konverter" in die Suchleiste ein und folgen Sie einem beliebigen Link.
PDF schreiben mit spezieller Software
Sie können PDF-Dateien auch im kostenpflichtigen Texteditor MS Office 2007 sowie in späteren Versionen dieses Programms erstellen. Mit MS Office können Sie sowohl Textdokumente als auch Präsentationen als PDF speichern. Um ein beliebiges Dokument in PDF zu konvertieren, öffnen Sie das Menü Datei, wählen Sie Speichern unter und dann das gewünschte Format.
Es gibt auch spezielle Programme zum Schreiben und Erstellen von PDF-Dateien: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator usw. Bullzip PDF Writer und PDFCreator haben bestimmte Vorteile. In diesen Programmen können Sie Wasserzeichen hinzufügen, Metadaten bearbeiten und passwortgeschützte Dateien erstellen. Dabei können Sie 40- und 128-Bit-Dateiverschlüsselung verwenden. Die übrigen Programme gehören zur Kategorie der einfacheren Anwendungen zum Erstellen und Konvertieren von PDF-Dokumenten. Sie haben eine kleine Installationsgröße und führen grundlegende Funktionen zum Erstellen von PDF-Dokumenten aus.
Um Texte, Bilder oder Tabellen im PDF-Format zu drucken, verwenden Sie spezielle PDF-Drucker (zB doPDF). Dies sind kostenlose Programme, die einfach auf Ihren Computer heruntergeladen werden können. Drücken Sie nach der Installation des Programms auf Ihrem PC die Tasten Strg + P und wählen Sie einen Drucker aus der angezeigten Liste aus.
Alle oben genannten Anwendungen helfen Ihnen, Dokumente einfach und schnell in das PDF-Format zu brennen oder zu konvertieren. Die meisten dieser Programme sind frei verfügbar, aber einige Dienste und Anwendungen müssen gegen eine geringe Gebühr erworben werden.
