Wenn Sie eine Vielzahl von Dokumenten in Microsoft Word entwerfen, müssen Sie auf deren Formatierung zurückgreifen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise die Einrückung einer roten Linie ändern.
Warum Absätze im Text
Ein Absatz (oder rote Linie) ist ein Strukturelement, das logisch vollständig ist und ein Mikrothema des Haupttextes enthält. Dies ist ein notwendiges Element jedes Dokuments, das dem Text hilft, nicht zu einem Ganzen zu verschmelzen, sondern eine logisch geformte Struktur zu haben. Aus der Sicht von Computerprogrammen ist ein Absatz jeder Text, der mit dem Drücken der Eingabetaste endet.
Regeln zum Ändern der Absatzbreite
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Breite des Absatzeinzugs in einem Word-Dokument zu ändern. Zuerst können Sie den Text mit der linken Maustaste markieren und dann mit der rechten Maustaste auf den markierten Text klicken. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster "Absatz" und dann "Tabulation". Gleichzeitig sehen Sie, dass der Absatzeinzug standardmäßig 1,25 cm beträgt. Wenn der Absatz eine andere Größe haben soll, müssen Sie die Daten eingeben und die Änderungen speichern. Jetzt wird die Einrückung nach Bedarf sein. Auf diese Weise wird der Absatz millimetergenau gesetzt.
Die zweite Möglichkeit, die rote Linie zu ändern, wird mit dem "Lineal"-Tool in der Symbolleiste implementiert. Das Lineal befindet sich links und oben, kann aber ausgeblendet werden. Um das Werkzeug zu aktivieren, klicken Sie mit der linken Maustaste auf ein kleines Quadrat in der oberen rechten Ecke - eine Skala mit Unterteilungen und einer Markierung darauf wird angezeigt.
Wenn Sie den Mauszeiger über eine Markierung oder einen Schieberegler des horizontalen Lineals bewegen, werden QuickInfos für "linker Einzug", "Einzug" und "erster Zeileneinzug" angezeigt. Sie benötigen den Einzug der ersten Zeile, um die Breite des Absatzes zu ändern. Fixieren Sie den Mauszeiger in der Nähe der ersten Zeile, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Markierung oben, wo die Aufschrift "Erste Zeile einrücken" erscheint, und stellen Sie mit dem Lineal die gewünschte Größe ein. Wenn der Text bereits eingegeben wurde, aber noch keine Absätze vorhanden sind, müssen Sie den gesamten Text vollständig auswählen und dann erneut den Schieberegler verwenden. Im gesamten Text erscheinen Absätze in der richtigen Größe. Es ist eher eine visuelle Art, einen Absatz zu bilden, weniger präzise als der vorherige.
Der Absatzeinzug kann positiv, null (bei Ausrichtung des Textes an der Mitte) und negativ sein, wenn die erste Zeile näher am linken Rand des Blatts hervorsteht. Absatzeinzüge in Word-Dokumenten werden in Zentimetern gemessen.
Muss man wissen
Denken Sie daran, dass Absatzeinzüge niemals mit der Leertaste erfolgen sollten. In diesem Fall führt die weitere Formatierung zu Problemen, da die Zeilen "herausrutschen". Eine korrekte Formatierung der Absätze spart später Zeit beim Neuaufbau des Dokuments.
