Beim Kopieren von Text aus einer in MS Word erstellten Datei in eine andere erscheinen manchmal nicht druckbare Zeichen im letzten Dokument, zum Beispiel Seitenumbrüche oder das Drücken der Eingabetaste. Sie können durch Formatieren des Originaldokuments entfernt werden.
Notwendig
Microsoft Office Word-Software
Anweisungen
Schritt 1
Meistens liegt das Problem in der gedrückten Schaltfläche zum Anzeigen solcher Zeichen. Versuchen Sie, auf diese Schaltfläche zu klicken, die sich in der Standardsymbolleiste befindet. Wenn Panels im Editor nicht angezeigt werden, fügen Sie sie hinzu: Klicken Sie auf das obere Menü "Ansicht", wählen Sie in der sich öffnenden Liste den Abschnitt "Symbolleisten" und klicken Sie auf den Eintrag "Standard".
Schritt 2
Suchen Sie im hinzugefügten Bereich das Symbol für nicht druckbare Zeichen und klicken Sie darauf. Wenn Ihr Computermonitor eine Diagonale von weniger als 17 Zoll hat, passte das Symbol höchstwahrscheinlich einfach nicht in die Panel-Reihe. Suchen Sie am Ende des Panels das Pfeilsymbol und klicken Sie darauf. Die sich öffnende Registerkarte zeigt alle Elemente an, die nicht in das Panel passten.
Schritt 3
Wenn die Absatzmarken noch vorhanden sind, können Sie sie manuell oder mithilfe der Snippet-Suchkomponente entfernen. Zum manuellen Löschen reicht es, den Cursor hinter das unerwünschte Zeichen zu setzen und die Rücktaste oder davor zu drücken, aber gleichzeitig die Entf-Taste zu drücken.
Schritt 4
Um alle unerwünschten Zeichen automatisch zu entfernen, drücken Sie die Tastenkombination Strg + F. Sie sehen ein kleines Suchfenster nach einem Fragment. Gehen Sie auf die Registerkarte "Ersetzen" und geben Sie im ersten Feld das kopierte Fragment ein, das Sie löschen möchten, und lassen Sie das zweite Feld leer. Drücken Sie die Eingabetaste. Nach Abschluss des Löschvorgangs erscheint ein Fenster mit den Ergebnissen der durchgeführten Aktionen auf dem Bildschirm.
Schritt 5
Außerdem können unnötige Zeichen mit speziellen Tastenkombinationen gelöscht werden. Wählen Sie das gewünschte Textfragment oder Symbol aus, drücken Sie Strg + X. So können Sie unnötige Fragmente ausschneiden, die im Text vorkommen.
Schritt 6
Unnötige Textteile können ausgeschnitten, die benötigten Teile kopiert und bei Bedarf fast in eine andere leere Datei eingefügt werden. Nach dem Markieren des Textes reicht es beispielsweise aus, Strg + C oder Strg + Einfügen zu drücken. Das Einfügen von Text erfolgt über die Tastenkombinationen Strg + V und Umschalt + Einfügen.
