Microsoft Outlook ist eines der beliebtesten E-Mail-Programme. Fokussierte E-Mails werden zu einer lebenswichtigen Notwendigkeit, wenn eine bestimmte Schwelle eingehender Nachrichten überschritten wird. Mit Microsoft Outlook können Sie Ihre eingehenden E-Mails nach mehreren Parametern sortieren.
Anweisungen
Schritt 1
Klicken Sie auf die Büroklammer-Schaltfläche in der Mail-Sortierleiste im Microsoft Outlook-Fenster. Dieser Vorgang teilt alle eingehenden Post in Briefe mit und ohne Anhänge auf.
Schritt 2
Geben Sie das Feld "Anordnen nach" im Menü "Ansicht" im Fenster der E-Mail-Anwendung an.
Schritt 3
Wählen Sie im Servicemenü „Sortieren nach“„Anhänge“und geben Sie die erforderlichen Sortierparameter ein.
Schritt 4
Erstellen Sie eine Ordnerstruktur für E-Mails von verschiedenen Autoren. Dazu müssen Sie Regeln für die automatische Sortierung eingehender E-Mails erstellen.
Schritt 5
Wählen Sie einen der Buchstaben aus, der in den benannten Ordner verschoben werden soll und öffnen Sie das Kontextmenü durch Rechtsklick auf die Buchstabenzeile.
Schritt 6
Wählen Sie den Menüpunkt "Regel erstellen".
Schritt 7
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Von" im Abschnitt "Wenn Sie eine Nachricht erhalten, die die folgenden Bedingungen erfüllt" des sich öffnenden Fensters "Regeln erstellen".
Schritt 8
Option Auswählen durch Klicken das Kontrollkästchen Element in Ordner verschieben im Abschnitt Diese Schritte ausführen des Fensters Regeln erstellen.
Schritt 9
Klicken Sie im Fenster Regeln erstellen unter Führen Sie die folgenden Schritte auf die Schaltfläche Ordner auswählen.
Schritt 10
Geben Sie im Servicefenster "Regeln und Warnungen" in der Liste "Ordner" den gewünschten Ordner an. Wenn der erforderliche Ordner nicht vorhanden ist, erstellen Sie ihn, indem Sie im Servicefenster "Regeln und Warnungen" auf die Schaltfläche "Erstellen" klicken.
Schritt 11
OK klicken.
Schritt 12
Aktivieren Sie im sich öffnenden Fenster "Erfolgreicher Abschluss" das Kontrollkästchen "Diese Regel für alle aktuellen Nachrichten ausführen" und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Schritt 13
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Element in Ordner verschieben im Fenster Regeln erstellen, um Sortieroptionen für einzelne Wörter und Ausdrücke in E-Mail-Nachrichten zu erstellen.
Schritt 14
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.
Schritt 15
Wählen Sie im sich öffnenden Fenster "Regelassistent" die erforderlichen Parameter aus.
Schritt 16
Geben Sie den gewünschten Ausdruck oder das gewünschte Wort in das Feld "Geben Sie ein Wort oder einen Ausdruck für die Suche in der Absenderadresse ein" im neuen Fenster Suchtext ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Schritt 17
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.
Schritt 18
Klicken Sie im Regelassistenten weiter auf Weiter, bis Sie inaktiv (grau) werden.
Schritt 19
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Diese Regel ausführen für Nachrichten, die sich bereits im ServiceDesk-Ordner des Regelassistenten befinden.
Schritt 20
Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
21
Wenden Sie das gleiche Verfahren an, um die erforderliche Anzahl von erforderlichen Sortierregeln zu erstellen.
