Der Tabellenkalkulationseditor von Microsoft Office Excel ist das am weitesten verbreitete Tabellenkalkulationstool. Die Eingabe von Daten in die Zellen der von ihm erstellten Tabellen kann sowohl durch Tippen über die Tastatur als auch durch Kopieren aus externen Quellen und Einfügen in Excel-Dokumente erfolgen. Letztere Methode kann nicht nur auf numerische Daten, sondern auch auf Klartext angewendet werden.
Notwendig
Tabelleneditor Microsoft Office Excel 2007 oder 2010
Anweisungen
Schritt 1
Um den in die Zwischenablage kopierten Text in eine leere Excel-Arbeitsmappe einzufügen, öffnen Sie das Hauptmenü im Editor und wählen Sie im Abschnitt "Erstellen" das Symbol "Neues Buch". Das Hauptmenü in Excel 2007 wird durch Klicken auf die runde Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters geöffnet und wird 2010 durch eine grüne rechteckige Schaltfläche mit der Bezeichnung Datei ersetzt. Wenn der Tabellenkalkulationseditor noch nicht geöffnet ist, starten Sie ihn und eine neue Arbeitsmappe wird automatisch erstellt.
Schritt 2
Wenn es sich bei dem in die Zwischenablage kopierten Snippet um reinen Text und nicht um textformatierte Daten handelt, drücken Sie einfach Strg + V und der Vorgang wird abgeschlossen. Beachten Sie jedoch, dass alle Tabs, die während des Einfügevorgangs gefunden werden, von Excel als Spaltentrennzeichen behandelt werden und das nächste Textfragment in der nächsten Zelle der Zeile platzieren. Wagenrücklaufzeichen werden als Zeilentrenner behandelt. Wenn Ihnen dieser Eingriff des Tabellenkalkulationseditors in die Formatierung nicht zusagt, verwenden Sie die Einfügemethode aus dem nächsten Schritt.
Schritt 3
Schalten Sie den Zellenbearbeitungsmodus ein - drücken Sie den "Hotkey" F2 oder doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschte Zelle. Verwenden Sie dann wie im vorherigen Schritt die Tastenkombination Strg + V, um den Inhalt der Zwischenablage einzufügen. Diese Methode ist auch praktisch, um Text in eine Zelle einer vorhandenen Tabelle zu kopieren - als Ergebnis einer solchen Operation wird die Formatierung der geänderten Zeile und Spalte nicht verletzt.
Schritt 4
Wenn das kopierte Fragment im Textformat einige Daten enthält, die durch Tabulatoren oder andere Trennzeichen getrennt sind, verwenden Sie den "Textimport-Assistenten". Öffnen Sie die Klappliste durch Klicken auf die Schaltfläche "Einfügen" auf der Registerkarte "Startseite" in der Befehlsgruppe "Zwischenablage" und wählen Sie die Zeile mit dem Namen dieses Assistenten aus.
Schritt 5
Folgen Sie den Anweisungen - Sie werden aufgefordert, verschiedene Optionen zum Extrahieren von Daten aus dem Text auszuwählen, und die Konsequenzen Ihrer Wahl können in der Tabelle im selben Assistentenfenster angezeigt werden, noch bevor Sie auf die Schaltfläche klicken, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
