Die Größe eines Microsoft Word-Dokuments hängt sowohl vom Vorhandensein von Bildern im Text als auch vom Dateityp ab, in dem das Dokument gespeichert ist. Nachdem unnötige Bilder entfernt oder die Datei im "richtigen" Format gespeichert wurde, kann die Dokumentgröße manchmal um ein Vielfaches reduziert werden.
Anweisungen
Schritt 1
Entfernen Sie zunächst alle unnötigen Bilder aus dem Text. Wenn keines der Bilder gespendet werden kann, versuchen Sie, sie zuerst auszuschneiden, dann die Lautstärke mit einem beliebigen Grafikeditor zu reduzieren und die Bilder dann erneut in das Dokument einzufügen.
Schritt 2
Wenn zum Beispiel ursprünglich ein Bild im BMP-Format zum Text hinzugefügt wurde, reduzieren Sie nach dem Speichern desselben Bildes in JPEG die Größe der endgültigen Datei um das 10- bis 15-fache! Und wenn Sie die Auflösung des Bildes auf die gewünschte Größe ändern müssen, können Sie bis zu 80% des ursprünglichen Volumens gewinnen!
Schritt 3
Wenn Sie die Originaldateien mit Bildern nicht zur Verfügung haben und diese nach dem Ausschneiden nicht speichern können, verwenden Sie einen kleinen Trick. Öffnen Sie das Dokument auf der gewünschten Seite und machen Sie einen "Screenshot" (Screenshot).
Schritt 4
Drücken Sie dazu die Taste Prt Sc auf der Tastatur, öffnen Sie dann den Paint-Grafikeditor und drücken Sie gleichzeitig Strg und V. Das Bild wird auf dem Bildschirm angezeigt. Beschneiden Sie den Hintergrund und speichern Sie das Bild mit dem Befehl "Speichern unter" im JPEG-Format.
Schritt 5
Um ein Word-Dokument, das keine Illustrationen enthält, zu verkleinern, reicht es manchmal aus, es im docx-Format zu speichern. Dazu muss auf Ihrem Computer Microsoft Office 2007 oder 2010 installiert sein. Um das Dokument im gewünschten Format zu speichern, wählen Sie den Befehl Speichern unter aus dem Menü und stellen Sie das Feld Dateityp auf Word-Dokument ein.
Schritt 6
Wenn Sie Word 97-2003-Dokument auswählen, wird die Datei 3-5 mal größer. Beachten Sie jedoch, dass eine docx-Datei ("Word-Dokument") nur mit Word 2007 oder 2010 geöffnet wird.
