Microsoft Outlook ist ein ziemlich einfaches und praktisches Programm. Damit können Sie alle Nachrichten anzeigen, die an Ihre E-Mail gesendet werden. E-Mails werden in den Posteingangsordner verschoben, aber Sie müssen die Nachricht möglicherweise auf der Festplatte oder Speicherkarte Ihres Computers speichern.
Notwendig
Microsoft Outlook-Programm
Anweisungen
Schritt 1
Das Programm bietet mehrere Möglichkeiten, den Brief zu speichern. Eine davon ist das Speichern der Nachricht als Datei, die bei Bedarf in das Textformat konvertiert werden kann. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den gewünschten Buchstaben und wählen Sie im Programmmenü "Datei".
Schritt 2
Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf die Option "Speichern unter". Wählen Sie dann den Ordner aus, in dem die E-Mail gespeichert werden soll, und geben Sie seinen Namen ein. Wählen Sie dann "Speichern". Die Nachricht wird in einem Ordner Ihrer Wahl gespeichert.
Schritt 3
E-Mail-Nachrichten müssen häufig im Unicode-Format gespeichert werden. Dieser Standard wird von fast allen Postdiensten der Welt unterstützt. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre E-Mail in diesem Format zu speichern. Wählen Sie im Programmmenü "Service", dann - "Optionen". Ein neues Fenster wird geöffnet. Wählen Sie darin die Registerkarte "Erweitert". Klicken Sie dann im neuen Fenster auf die Schaltfläche "Erweitert".
Schritt 4
Es erscheint das Einstellungsfenster, in dem Sie die Zeile "Nachrichten im Unicode-Format speichern" finden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dieser Zeile und klicken Sie auf OK. Wenn Sie jetzt mit der ersten Methode speichern, wird Ihre E-Mail im Unicode-Format gespeichert.
Schritt 5
Außerdem können Sie bei Bedarf den Inhalt der E-Mail direkt in ein Microsoft Office Word-Dokument kopieren. Öffnen Sie dazu die Nachricht, die Sie speichern möchten, und drücken Sie STRG + A. Dadurch wird der gesamte Brief einschließlich der Betreffzeile ausgewählt. Drücken Sie dann STRG + C, um die Daten in die Zwischenablage zu senden.
Schritt 6
Öffnen Sie nun Microsoft Office Word und drücken Sie die Tastenkombination STRG + V. Der Brief wird in das Dokument eingefügt. Wählen Sie danach im Programmmenü "Speichern" und wählen Sie einen Ordner aus, um den Brief zu speichern. Geben Sie einen Namen für den Brief ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
