Suchmaschinen werden in den meisten Programmen bereitgestellt, die mit Texten arbeiten. Selbst der Browser, in dem Sie diesen Artikel lesen, ermöglicht die Suche nach einem Wort auf einer geöffneten Seite und selbst in den Word- und Excel-Anwendungen aus der Microsoft Office-Suite sind die Suchfunktionen nahezu perfektioniert. Da ein Excel-Dokument immer eine Tabelle ist und Word-Dokumente meist im Textformat vorliegen, unterscheiden sich die Suchmaschinen dieser Programme.
Anweisungen
Schritt 1
Um ein Wort in einem Dokument zu finden, das in die Textverarbeitung von Microsoft Office Word geladen wurde, verwenden Sie den Dialog, der über die Tastenkombination Strg + H aufgerufen werden kann in der Dropdown-Liste mit der Aufschrift "Suchen" in der Befehlsgruppe "Bearbeiten" auf der Registerkarte "Startseite". Geben Sie im Feld „Suchen“das gewünschte Wort ein und wenn Sie weitere Suchbegriffe einstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“. In dem durch diese Schaltfläche geöffneten zusätzlichen Panel können Sie die Suchrichtung, Groß-/Kleinschreibung, Suche nach abgeleiteten Wortformen usw. festlegen. Um die Suche zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitersuchen".
Schritt 2
Eine andere Suchmethode ermöglicht die Hervorhebung im Hintergrund, um das gewünschte Wort im gesamten Dokument hervorzuheben. Um diesen Suchmechanismus zu aktivieren, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + F oder klicken Sie auf die im vorherigen Schritt angegebene Schaltfläche "Suchen" in der Befehlsgruppe "Bearbeiten". Geben Sie das Suchwort in das einzige Feld des zusätzlichen Panels "Navigation" ein, das Word links neben der Seite mit dem Text hinzufügt.
Schritt 3
Im Dokument des Tabellenkalkulationseditors von Microsoft Office Excel wird der Suchdialog auch über die Tastenkombination Strg + F oder durch Auswahl des Eintrags "Suchen" in der Dropdown-Liste neben der Schaltfläche ganz rechts auf der Registerkarte "Start" aufgerufen. Geben Sie das zu suchende Wort in das Feld "Suchen" des angezeigten Formulars ein. Ein Klick auf die Schaltfläche "Parameter" öffnet zusätzliche Einstellungen, in denen Sie die Anzeigereihenfolge (nach Zeilen oder nach Spalten), den Suchbereich (im aktuellen Blatt oder im gesamten Dokument), angezeigte Daten (Formeln oder Werte) usw. festlegen können Klicken Sie im Moment in der Wertzelle auf die Schaltfläche "Weitersuchen", und um eine vollständige Liste der Zellenadressen mit dem gewünschten Wort zu erhalten, klicken Sie auf "Alle suchen".
Schritt 4
Wie in Word können Sie in Excel Zellen mit dem gewünschten Wort hervorheben. Verwenden Sie dazu die Option der bedingten Formatierung - die Dropdown-Liste mit diesem Namen wurde in der Befehlsgruppe "Stile" auf der Registerkarte "Start" platziert. Wählen Sie den Suchbereich aus, erweitern Sie diese Liste und wählen Sie im Abschnitt "Zellenauswahlregeln" die Zeile "Text enthält". Geben Sie im linken Feld des sich öffnenden Formulars das Suchwort ein und wählen Sie im rechten Feld die Formatierungsoption für die gefundenen Zellen aus. Klicken Sie auf OK, um die Suche zu starten.
