Videokonferenzen sind heute eine beliebte Art der Kommunikation, sowohl zwischen Teilnehmern eines Projekts als auch zwischen Führungskräften verschiedener Unternehmen, um Kooperationsfragen zu diskutieren. Eine Videokonferenz einzurichten ist genauso schwierig wie eine normale. Das einzige, was die Aufgabe erleichtert, ist, dass Sie sich in Ihrem Büro oder zu Hause befinden und alle notwendigen Materialien immer griffbereit sind.
Anweisungen
Schritt 1
Das erste, was Sie brauchen, ist eine Videokonferenz-Software. Laden Sie jede Software herunter, die es Ihnen ermöglicht, den Gesprächspartner mit den technischen Mitteln Ihres Computers zu hören und zu sehen. Das beliebteste Programm ist heute Skype. Stellen Sie sicher, dass Ihre zukünftigen Interviewpartner dieselbe Software verwenden. Fügen Sie sie Ihrer Kontaktliste in Ihrem Mandanten hinzu. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Softwareprodukte Videokonferenzen anbieten. In den meisten von ihnen ist es kostenpflichtig (Virtual Room, TrueConf, ooVoo-Programme) oder wird in einer Testversion für mehrere Tage bereitgestellt. Bitte lösen Sie dieses Problem vor der Konferenz.
Schritt 2
Überprüfen Sie auch, ob die Webcam und das Mikrofon Ihres Computers funktionieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil ist, da dies der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Verhandlungen ist. Sie und Ihre Gesprächspartner sollen das Gefühl haben, live zu kommunizieren.
Schritt 3
Bereiten Sie alle notwendigen Materialien vor: Dokumente für den Versand, Präsentationen, Texte Ihrer Reden, Fragen an Ihre Gesprächspartner. Stellen Sie sich vor, Sie stellen eine echte Konferenz zusammen und seien Sie vollständig vorbereitet.
Schritt 4
Melden Sie sich zur geplanten Zeit bei Skype an und stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer der Konferenz online sind. Wählen Sie einen der Teilnehmer aus, indem Sie seinen Namen in der Kontaktliste markieren. Rufen Sie das Konversationsmenü auf und wählen Sie Teilnehmer hinzufügen. Fügen Sie alle anderen Mitglieder aus Ihrer Kontaktliste hinzu. Sie haben jetzt eine Gruppe, die zu einer Konversation zusammengefasst ist. Klicken Sie auf Anrufgruppe und alle Teilnehmer erhalten Ihren Anruf gleichzeitig.
Schritt 5
Skype-Videokonferenzen bieten genügend Funktionen für erfolgreiche Verhandlungen. Um Ihren Gesprächspartnern Charts oder Präsentationen zu zeigen, senden Sie diese an Ihre Partner und bitten Sie sie, diese auf einer bestimmten Seite oder Folie zu öffnen, oder nutzen Sie die Funktion „Teilen“. Es ermöglicht Ihnen, Ihren Gesprächspartnern ein Bild von dem zu zeigen, was auf Ihrem Computerbildschirm passiert. Sie müssen die Datei nur auf Ihrem Computer öffnen und alle Konferenzteilnehmer sehen sie.
