Der Drucker ist sowohl im Büro als auch zu Hause ein unverzichtbarer Helfer. Damit es lange und effizient funktioniert, müssen Sie es richtig verwenden können.
Allgemeine Nutzungsgrundsätze
Unabhängig davon, ob es sich um Tintenstrahl- oder Laserdrucker handelt, gibt es einheitliche Regeln für die Verwendung. Erstens können Sie nichts in das Papierfach einlegen, das nicht dort sein sollte. Häufige Gäste von Servicezentren sind Drucker, in deren Fächer Blätter eingelegt wurden, die mit Büroklammern oder einem Hefter verbunden sind.
Zweitens können Sie nicht mehr Blätter in das Papierfach einlegen, als es das Design des Geräts erfordert. Moderne Drucker haben oft Grenzen für Grafik- oder Designpapier. Wenn das Fach überladen ist, führt dies zu einer vorzeitigen Beschädigung des Druckers, die nicht zulässig ist.
Es ist wichtig, den Drucker sauber zu halten. Es kann Staub eindringen, was zumindest zu einer Verschlechterung der Druckqualität und maximal zur Verstopfung der Druckelemente der Struktur beiträgt. Oft ist es der Schmutz im Drucker, der kaputt gehen kann.
Für die Verwendung von Druckern gelten weitere Anforderungen, die Sie durch das Lesen der Gebrauchsanweisung für ein bestimmtes Modell erfahren. Wenn keine vorhanden ist, kann sie unter Kenntnis des Druckermodells von der offiziellen Website des Herstellers heruntergeladen werden.
Achten Sie besonders auf die Druckertreiber. Wenn sie nicht vorhanden sind, müssen Sie sie von der Website des Herstellers beziehen. Laden Sie sie nicht von Websites von Drittanbietern herunter, da Malware unter dem Deckmantel von Treibern verbreitet wird.
Dokumente drucken
Es gibt ein paar einfache Regeln, die Sie befolgen müssen, um die Druckqualität akzeptabel zu halten. Die erste besteht darin, so wenige Dokumente wie möglich zu drucken, deren Seiten vollständig grafisch sind. Dies ist beispielsweise ein Foto, das so gestreckt ist, dass es das gesamte A4-Blatt ausfüllt. Wenn Sie diese Regel nicht einhalten, wird die Trommeleinheit sehr schnell kaputt gehen.
Die zweite besteht darin, die Druckwarteschlange des Druckers nicht zu überlasten. Dies kann zu Fehlern innerhalb von Dokumenten führen. Ein typischer kleiner Heimdrucker ist nicht anfällig für schwere Lasten. Bei täglicher intensiver Nutzung unterliegen die beweglichen Teile im Inneren des Druckers einem übermäßigen Verschleiß.
Die dritte besteht darin, die Menge und den Zustand von Tinte und Toner in den Druckerpatronen zu überwachen. Dies gilt insbesondere für Inkjet-Modelle, da die darin enthaltenen Patronen ein geringes Volumen haben. Wenn der Drucker unter Garantie steht, müssen Sie neue Patronen kaufen, andernfalls wird die Garantie verweigert. Das gleiche gilt für Laserdrucker.
Es gibt zwei Arten von Patronen - Original und Analoge. Sie unterscheiden sich in Qualität und Preis. Natürlich ist es besser, die Originale zu verwenden, aber wenn das Budget begrenzt ist, gehen Analoga.
Viertens sollte das Betanken von Kartuschen am besten Spezialisten überlassen werden. Kommt ein Anfänger zur Sache, kann er die Kartusche leicht beschädigen, was eine erneute Verwendung unmöglich macht. Das Auftanken ist erst nach Ablauf der Garantiezeit des Druckers erlaubt. Entschließt sich ein Einsteiger dennoch, den Drucker selbst zu betanken, können ihm thematische Foren dabei helfen, in denen Experten und Laien ihre Erfahrungen austauschen.
