Die elektronische digitale Signatur von E-Mail-Nachrichten hat einen grundlegend anderen Zweck als eine Signatur beispielsweise in Word. In diesem Fall bestätigt das EDS-Zertifikat lediglich, dass die von Ihnen gesendete Nachricht unverändert beim Adressaten angekommen ist, nicht abgefangen oder verfälscht wurde. Außerdem wird es in Outlook nicht jeder Nachricht separat hinzugefügt, sondern ist in den Programmeinstellungen als Standard für alle ausgehenden Nachrichten aus dem Postfach, für das das Zertifikat erworben wurde, eingestellt.
Es ist notwendig
- - digitales Zertifikat für E-Mail;
- - Zugang zum Internet;
- - CryptoPro CSP-Paket.
Anleitung
Schritt 1
Stellen Sie zunächst sicher, dass das E-Signatur-Zertifikat, das Sie haben, einen "E-Mail"-Zweck hat. Gehen Sie dazu über "Alle Programme" -> "CRYPTO-PRO" -> "Zertifikate". Öffnen Sie den Speicher "Persönlich" -> "Registrierung" -> "Zertifikate", wählen Sie das Zertifikat aus, mit dem Sie E-Mails signieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Eigenschaften". Aktivieren Sie im Feld "Zweck des Zertifikats" das Kontrollkästchen neben "Sichere E-Mail", falls es nicht vorhanden ist, und klicken Sie auf OK.
Schritt 2
Öffnen Sie Outlook, gehen Sie zu Tools -> Trust Center … und öffnen Sie das Menü E-Mail-Schutz. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Ausgehende Nachrichten digital signieren". Wählen Sie im Feld „Standard“das gewünschte Signaturzertifikat aus, wenn es im Dropdown-Menü angezeigt wird. Wenn es nicht vorhanden ist, klicken Sie auf "Optionen", um das Fenster "Sicherheitseinstellungen ändern" zu öffnen. Klicken Sie in der Gruppe "Zertifikate und Algorithmen" gegenüber dem Feld "Signierungszertifikat:" auf "Auswählen …", auch wenn das Fenster inaktiv ist. Das Programm überprüft die im Store verfügbaren Zertifikate und bietet im Fenster "Windows-Sicherheit" an, das erforderliche Zertifikat auszuwählen.
Schritt 3
Klicken Sie auf OK, und das Programm füllt die leeren Felder automatisch entsprechend dem ausgewählten Zertifikat aus. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Standardsicherheitseinstellungen für dieses Format und Zertifikate mit Nachricht senden. Wählen Sie das S/MIME-Kryptografieformat aus und klicken Sie auf OK. Jetzt werden alle ausgehenden Nachrichten von Ihrer E-Mail mit diesem Zertifikat authentifiziert.
Schritt 4
Wenn die im Store installierten Sicherheitszertifikate nicht gefunden werden, können Sie diese kostenlos abrufen, indem Sie im Trust Center auf die Schaltfläche Identität abrufen klicken. Die Registerkarte Office Online Digital ID wird in Ihrem Internetbrowser geöffnet. Sie können Ihr Zertifikat kostenlos erhalten, indem Sie dem Link „Besuchen Sie die Comodo-Website“folgen. Klicken Sie in der sich öffnenden Registerkarte auf die Schaltfläche Kostenloses E-Mail-Zertifikat, füllen Sie alle vorgeschlagenen Felder aus und warten Sie auf die Benachrichtigung an Ihr Postfach. In der E-Mail werden Sie aufgefordert, ein Zertifikat für Ihre E-Mail-Adresse zu generieren.
Schritt 5
Nachdem das Zertifikat generiert und im Store installiert wurde, wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 in Outlook. Nun wird jede ausgehende Nachricht durch das installierte Sicherheitszertifikat zertifiziert, über das die Empfänger eine entsprechende Benachrichtigung in Form eines Link-Icons erhalten.
