Word-Dokumente und andere MS Office-Anwendungen können auf zwei Arten signiert werden - mit einer normalen Schriftart oder mit einer Grafikdatei. Wählen Sie die erste Option, wenn Sie keine grafische Signatur haben.
Es ist notwendig
- - Träger der elektronischen digitalen Signatur;
- - Passwort zu Ihrem EDS;
- - Grafiksignaturdatei (optional).
Anleitung
Schritt 1
Erstellen Sie ein vollständiges Word-Dokument, lesen Sie es Korrektur und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor, bevor Sie das Dokument speichern. Sie müssen dem fertiggestellten Dokument eine elektronische Signatur hinzufügen, weil Nach der Unterzeichnung steht es nicht mehr zur Bearbeitung zur Verfügung.
Schritt 2
Speichern Sie das Dokument in einem Format, das digitale Signaturen unterstützt. Gehen Sie dazu auf "Menü" -> "Datei" -> "Speichern unter" -> "Andere Formate". Geben Sie im sich öffnenden Dialog im Feld "Autoren" Ihren Namen ein, falls noch nicht geschehen, fügen Sie ggf. Schlüsselwörter in das entsprechende Feld ein. Klicken Sie auf "Speichern".
Schritt 3
Jetzt können Sie dem Dokument eine elektronische Signatur hinzufügen. Verbinden Sie Ihren digitalen Signaturträger mit Ihrem Computer. Gehen Sie im zu unterschreibenden Dokument auf "Einfügen" -> "Unterschriftszeile", im sich öffnenden Fenster klicken Sie auf OK.
Schritt 4
Wenn Sie ein Dokument zur Unterschrift an einen Dritten senden, geben Sie im Fenster "Signatureinstellungen" an, wer das Dokument unterschreiben soll, sowie weitere notwendige Angaben zum Adressaten. Wenn Sie selbst unterschreiben, können Sie diese Felder leer lassen. Deaktivieren oder lassen Sie das Kontrollkästchen "Unterschriftsdatum in Unterschriftszeile anzeigen" und klicken Sie auf OK. Danach erscheint am Ende des Dokuments ein Rahmen zum Hinzufügen einer elektronischen Signatur.
Schritt 5
Wenn das generierte Dokument von einem Dritten signiert werden muss, kann es dem Adressaten zum Signieren zugesandt werden. Wenn Sie das Dokument selbst unterschreiben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Signaturrahmen und wählen Sie "Unterschreiben".
Schritt 6
Geben Sie im sich öffnenden Dialog Ihre Unterschrift über die Tastatur ein oder wählen Sie die Datei mit der grafischen Unterschrift aus (Link "Bild auswählen"). Stellen Sie sicher, dass unten das richtige EDS-Zertifikat ausgewählt ist und klicken Sie auf "Signieren".
Schritt 7
Der kryptografische Dienst prüft das Signaturzertifikat auf den elektronischen Medien und fordert Sie zur Eingabe eines Passworts auf. Einige Sekunden nach Eingabe des Passworts wird eine eindeutige digitale Signatur für das Dokument generiert. Danach öffnet sich rechts ein Fenster mit dem Namen des Zertifikatsinhabers und das Dokument selbst wird gesperrt.
