Ein modernes Büro ohne Drucker ist kaum vorstellbar. Es wird manchmal während des Arbeitstages fast ununterbrochen verwendet. Daher muss es langlebig und wirtschaftlich sein. Wie wählen Sie einen Drucker aus, der alle Ihre Anforderungen erfüllt?
Anleitung
Schritt 1
Um die richtige Wahl zu treffen, müssen Sie zunächst die Menge der Produkte berechnen, die Sie pro Monat drucken möchten. Wenn Sie weniger als 1.000 Blatt pro Monat drucken, ist ein kleiner Laserdrucker genau das Richtige für Sie. Wenn Sie mit einem monatlichen Ausdruck von 5.000 Blatt rechnen, benötigen Sie in diesem Fall einen Hochgeschwindigkeitsdrucker mit den besten technischen Indikatoren. Und wenn Sie beabsichtigen, Ihre Technologie maximal auszunutzen, dann holen Sie sich den leistungsstärksten Drucker, der für viel Arbeit ausgelegt ist.
Schritt 2
Sie müssen sich auch für das Format der zu druckenden Dokumente entscheiden. Da heute A4 (297x210 mm) als eines der gängigsten Formate gilt, sind speziell für dieses Format konzipierte Drucker am häufigsten im Handel zu finden. Aber manchmal ist es notwendig, größere Blätter zu drucken. Für das A3-Format (2 mal mehr als A4) benötigen Sie also auch einen größeren Drucker. Natürlich kostet so ein Gerät mehr. Formate über A3 werden bereits als professionelle Technik eingestuft und mit Plottern gedruckt.
Schritt 3
Als nächstes müssen Sie die gewünschte Druckqualität ermitteln. Wenn Sie Dokumente für den internen Gebrauch im Büro drucken möchten, ist ein Drucker mit durchschnittlicher Druckqualität für Sie geeignet. Für wichtige Dokumente, Broschüren, Flyer ist es besser, hochwertige Maschinen zu wählen.
Schritt 4
Bei der Auswahl eines Druckers müssen Sie auch die Art des verwendeten Papiers berücksichtigen. Verwenden Sie für jeden Drucker die richtige Papiersorte.
Schritt 5
Und das Wichtigste bei der Auswahl: Sie benötigen einen Farb- oder Schwarzweißdrucker. Farbdrucker sind teurer. Wenn Sie diese Funktion nicht nutzen, ist es besser, sich für einen Schwarzweißdrucker zu entscheiden. Gleichzeitig ist es jedoch wichtig, dass die technischen Eigenschaften einer solchen Maschine angemessen sind.
