Wie Sie wissen, sollen PDF-Dokumente nach der Erstellung nicht geändert werden. Einige von ihnen enthalten jedoch Formulare, die Sie ausfüllen können. Nach dem Ausfüllen kann ein solches Dokument zusammen mit den darin eingegebenen Daten ausgedruckt werden.
Anleitung
Schritt 1
Laden Sie die neueste Version des ursprünglichen Adobe Reader-Viewers herunter und installieren Sie sie. Wenn Sie Dokumente im PDF-Format mit Anwendungen von Drittanbietern anzeigen können, benötigen Sie den Original-Reader, um darin Formulare auszufüllen. Es ist kostenlos und sowohl für Linux als auch für Windows verfügbar. Um es herunterzuladen, gehen Sie auf den folgenden Link:
Schritt 2
Starten Sie den Adobe Reader und öffnen Sie das Dokument, in dem Sie das Formular ausfüllen möchten. Öffnen Sie gleichzeitig einen beliebigen Nur-Text-Dokumenteditor wie KWrite oder Geany unter Linux und Notepad unter Windows.
Schritt 3
Geben Sie die Daten ein, die in den Formularfeldern im Dokument stehen sollen, nicht direkt in diesen, sondern in einem Texteditor. Verwenden Sie für jedes neue Feld eine separate Zeile. Speichern Sie das Dokument.
Schritt 4
Übertragen Sie über die Zwischenablage (Kopieren - "Strg" + "C", Einfügen - "Strg" + "V") die Daten aus den Zeilen des Textdokuments in die entsprechenden Formularfelder im PDF-Dokument. Stellen Sie sicher, dass erstens die Felder korrekt ausgefüllt sind und zweitens alle Daten in genau den dafür vorgesehenen Feldern stehen.
Schritt 5
Drucken Sie das PDF-Dokument aus. Machen Sie von diesem Dokument mit dem ausgefüllten Formular so viele Kopien wie nötig.
Schritt 6
Schließen Sie den Adobe Reader. Gleichzeitig mit der Schließung gehen die in das Formular eingegebenen Daten verloren, Sie erhalten jedoch eine Kopie davon in einem Textdokument. Wenn Sie das Formular erneut ausfüllen müssen, können Sie diese Daten in die Felder aus dem Textdokument übernehmen und nicht erneut eingeben.
Schritt 7
Wenn das Dokument nur zwei oder drei Felder enthält, die jedoch in jeder der Kopien unterschiedlich ausgefüllt werden müssen (z. B. werden Grußkarten gedruckt), müssen Sie keinen Texteditor verwenden und die Felder manuell ausfüllen vor jedem Druck. Bitte beachten Sie jedoch, dass in diesem Fall nach dem Schließen des Adobe Readers die von Ihnen in den Formularfeldern eingegebenen Daten verloren gehen.
