Beim Beherrschen der Arbeit am Computer kann sich ein Anfänger Fragen stellen: Wo wird die Datei gespeichert, wie wird sie gemacht, wo muss sie dann gesucht werden. Nachdem er Erfahrung gesammelt hat, wird er viele Operationen durchführen, fast ohne nachzudenken. Die Hauptsache ist, das Prinzip und die Logik von Handlungen zu verstehen.
Alle Dateien lassen sich grob in mehrere Kategorien einteilen. Die erste umfasst diejenigen, die der Benutzer selbstständig im ausgewählten Verzeichnis speichert. Eine weitere Kategorie sind Dateien, denen bereits ein Pfad zum Speichern zugewiesen wurde. Letztere Möglichkeit findet man häufig in Computerspielen: Eine Szene wird in einem speziellen Ordner namens Saves gespeichert, sie wird von der Anwendung automatisch in dem von den Entwicklern angegebenen Verzeichnis erstellt setzt. Meistens befinden sie sich im Ordner mit dem Spiel selbst oder im Ordner "Eigene Dateien" und einem Unterordner mit dem Namen des Spiels. Für vom Benutzer erstellte Dateien müssen Sie die Tools der Anwendung verwenden, in der die Arbeit ausgeführt wird. In vielen Programmen ist die Oberfläche ähnlich, sodass die Dateien auf die gleiche Weise gespeichert werden. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Speichern mit der linken Maustaste. Ein neues Dialogfeld wird geöffnet. Im oberen Bereich können Sie einen lokalen Datenträger (oder Wechseldatenträger) und den Ordner auswählen, in dem die Datei gespeichert werden soll. Im Feld Dateiname müssen Sie einen Namen eingeben, mit dem Sie die Datei dann selbst identifizieren können. Das Feld Format enthält eine Liste von Formaten, in denen die erstellte Datei gespeichert werden kann. Die gewählte Extension bestimmt, mit welchen Programmen diese Datei zukünftig geöffnet werden kann. Wenn Sie Angst haben, verwirrt zu werden, ist es besser, die Standardeinstellung beizubehalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern Der Befehl Speichern unter in dem Menü Datei unterscheidet sich geringfügig von dem Befehl Speichern. Das Verfahren bleibt gleich, aber dieser Befehl wird verwendet, wenn Sie basierend auf der Originaldatei eine eigene erstellen müssen, damit sie die Originaldatei nicht ersetzt. In diesem Fall müssen Sie der Datei einen anderen Namen geben als das Original. Um die gespeicherte Datei zu finden, gehen Sie in das Verzeichnis, das Sie ihr zugewiesen haben. Wenn Sie beispielsweise im Speicherfenster den Punkt "Arbeitsplatz", Laufwerk C und Ordner XXX ausgewählt haben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol "Arbeitsplatz" auf dem Desktop, wählen Sie im sich öffnenden Fenster Laufwerk C und öffnen Sie den Ordner XXX. Die von Ihnen gespeicherte Datei wird dort sein.
