Mit dem Microsoft Office Excel-Tabellenkalkulationsprogramm können Sie Daten analysieren, mit Formeln, Pivot-Tabellen und Diagrammen arbeiten. Der Werkzeugkasten der Anwendung ist ziemlich breit, es wird nicht möglich sein, ihn in ein paar Stunden zu beherrschen, aber ständige Übung eröffnet dem Benutzer viele Möglichkeiten.
Anleitung
Schritt 1
Man sollte die Bekanntschaft mit jedem Programm von seiner Schnittstelle aus beginnen, und Excel ist keine Ausnahme. Führen Sie die Anwendung aus, ein leeres Buch wird automatisch erstellt. Erkunden Sie zunächst alle Tools auf der Registerkarte Start und die Befehle, die über die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Fensters verfügbar sind. Die Symbolleisten auf den anderen Registerkarten (Formeln, Daten, Entwickler) werden nach Bedarf verwendet, um bestimmte Aufgaben auszuführen, und die Elemente auf der Registerkarte Start werden fast immer zum Arbeiten benötigt.
Schritt 2
Geben Sie Daten in mehrere Zellen ein, lernen Sie, sich nicht nur mit der Maus, sondern auch mit den Tasten auf der Tastatur auf dem Blatt zu bewegen. Erfahren Sie, wie Sie Daten in der Zelle selbst und in der Bearbeitungsleiste bearbeiten. Wählen Sie eine Zelle, Zeile oder Spalte aus und erkunden Sie die Befehle, die im Kontextmenü der Auswahl mit der rechten Maustaste verfügbar sind. Sehen Sie sich vorgefertigte Formeln und Miniaturansichten für Grafiken und Diagramme an. Untersuchen Sie die Formatierungsparameter der Zelle.
Schritt 3
Nachdem Sie gelernt haben, wie Sie durch das Dokument und die Tools navigieren, stellen Sie sich eine bestimmte Aufgabe, z. B. mithilfe einer Formel, um die Summe der Werte in einer bestimmten Spalte abzuleiten. Übernehmen Sie nicht sofort unverständliche und komplexe Aufgaben, wenn Sie das Prinzip und die Logik elementarer Operationen verstehen, können Sie bei der weiteren Arbeit leichter Ergebnisse erzielen.
Schritt 4
Lernen Sie Excel schrittweise, gehen Sie von einfach zu komplex. Von der Eingabe und Bearbeitung von Daten über das Design von Tabellen bis hin zum Umgang mit Formeln, Listen und Datenbanken. Erfahren Sie, wie Sie Add-Ons installieren, Steuerelemente und Makros verwenden. Am wichtigsten ist, dass Sie die Fähigkeiten des Programms nicht nur kennenlernen, sondern sofort versuchen, sie in der Praxis anzuwenden.
Schritt 5
Kaufen Sie sich am besten einen Leitfaden zum Selbststudium. Es ist nicht nur gut, weil es den Zweck jeder Taste oder Funktion erklärt. Der Hauptwert des Tutorials ist das Vorhandensein von Aufgaben, die nach jedem Kapitel erledigt werden müssen, denn nur in der Praxis können die erworbenen Kenntnisse gefestigt werden. Wenn Sie keine Nachschlagewerke zur Hand haben, verwenden Sie den integrierten Assistenten. Es wird mit der Taste F1 aufgerufen.
